Travel Grant Guidelines and Procedures (2017-2018)

Travel Award Call Dec 2017-PDF

Ecuadorian Studies Section (LASA)
Travel Grant Guidelines and Procedures (2017-2018)
The Ecuadorian Studies section of LASA invites its members to apply for travel grants for LASA 2018 in Barcelona. The purpose of these grants is to help convene a vibrant and diverse community of ecuatorianistas in Barcelona by helping reduce the financial barriers presented by international travel. The committee expects to award between 3-4 grants of $200-400 each. Notification of awards will be delivered by Friday, February 9th, 2018.
Prize Committee for 2017-2018:
The following members will comprise the committee for 2017: Liisa North (York University), Kimberly Lewis (Brown University), and Juan G. Ramos (College of the Holy Cross).
Requirements and Selection Criteria:
• Only members of the Ecuadorian Studies Section who are up-to-date on their section fees are eligible to apply for this travel grant.
• Each member must submit an individual travel grant application. In the case of co-authors or co-presentations, each author must submit a separate application.
• The application should consist of:
o (1) A brief letter in either Spanish or English of no more than 300 words. This letter should address:
 (a) the applicant’s status (graduate student, untenured faculty, etc.) and academic or institutional affiliation.
 (b) the applicant’s need for the travel grant, including whether they have been awarded a LASA travel grant to Barcelona. Applicants should also describe whether they have applied for or have access to any additional sources of funding (e.g. from their home institution) for travel.
 (c) how the applicant’s presentation in Barcelona contributes to Ecuadorian Studies.
o (2) In addition, the committee requires that each applicant submit a copy of the abstract for the paper they will be presenting in Barcelona.
o (3) Please provide a copy of the presentation acceptance letter that you received from LASA.
• The committee will select travel grant recipients on the basis of the documents submitted as part of the application. The committee will pay special attention to an applicant’s need for funding; at equal levels of proposal excellence and need, the committee will favor students and junior faculty; and it will show preference for papers whose content and focus are primarily on Ecuador (at least 75%) and that bring a high degree of originality to Ecuadorian Studies.
Deadline and Submission Information:
Only complete applications will receive full consideration. The email and pertinent attachments (in pdf format) should be sent to all three committee members: Liisa North (lnorth@yorku.ca), Kimberly Lewis (kimberly_lewis@brown.edu) and Juan G. Ramos (<jramos@holycross.edu>. The deadline for submissions is Friday, January 5th, 2018.
CONVOCATORIA
Sección de Estudios Ecuatorianos (LASA)
Becas de Viaje-Instrucciones y Requisitos (2017-2018)
La sección de Estudios Ecuatorianos de LASA invita a sus miembros a enviar una solicitud para ser considerados para una beca de viaje para el congreso de LASA 2018 en Barcelona. El propósito de estas becas es ayudar a congregar una comunidad diversa y dinámica de ecuatorianistas en Barcelona al reducir ciertos gastos que implica un viaje internacional de tal naturaleza. El comité anticipa poder entregar entre 3 y 4 becas con un monto entre $200 y $400. Los becarios recibirán notificaciones del premio el viernes, 9 de febrero del 2018.
Jurado-Año 2017-2018:
El jurado que determinará las becas estará integrado por: Liisa North (York University), Kimberly Lewis (Brown University) y Juan G. Ramos (College of the Holy Cross).
Requisitos y criterios de selección:
• Solamente serán considerados aquellos miembros que estén al día con sus membresías de la Sección de Estudios Ecuatorianos
• Cada miembro deberá enviar una solicitud individual. En el caso de co-presentaciones o co-autoría, cada ponente o autor deberá enviar una solicitud por separado.
• La solicitud deberá contener los siguientes materiales:
o (1) Una carta breve escrita ya sea en castellano o en inglés de no más de 300 palabras. Esta carta deberá:
 (a) especificar el estatus del postulante (estudiante de posgrado, profesor sin nombramiento o sin contrato permanente, etc.), además de su afiliación académica o profesional.
 (b) indicar la necesidad del postulante de recibir una de estas becas de viaje, incluyendo si ya ha recibido una beca de viaje de LASA para el congreso en Barcelona. Los postulantes también deberán describir o aclarar si han solicitado a fondos de sus respectivas instituciones o si tienen acceso a otros fondos que ayuden a costear gastos del viaje.
 (c) describir cómo la ponencia del postulante contribuye a los Estudios Ecuatorianos.
o (2) Además, el jurado requiere que cada postulante envíe una copia de la sumilla o resumen de la ponencia que se ofrecerá en Barcelona.
o (3) También se le pide a cada postulante que envíe una copia de la carta de aceptación al congreso en Barcelona que recibió de LASA.
• El jurado seleccionará a los becarios en base a los documentos enviados como parte de la solicitud. El jurado le prestará particular atención al grado de necesidad de cada postulante. En casos en los cuales exista un nivel equilibrado entre excelencia y necesidad de cada solicitud, el jurado le dará prioridad a estudiantes y profesores que recién estén empezando sus carreras. Asimismo, el comité le dará preferencia a ponencias cuyo contenido y enfoque sea primordialmente sobre el Ecuador (por lo menos 75%) y que ofrezca un alto grado de originalidad a los Estudios Ecuatorianos.
Plazo y dirección de envío:
Solamente aquellas solicitudes que estén completas recibirán la atención y consideración del jurado. Los documentos que forman parte de la solicitud deberán ser enviados (en formato pdf) a los tres miembros del jurado: Liisa North (lnorth@yorku.ca), Kimberly Lewis
(
kimberly_lewis@brown.edu) and Juan G. Ramos (<jramos@holycross.edu>. La fecha límite para enviar solicitudes será el viernes, 5 de enero del 2018.